Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Wassersportgemeinschaft Wiehl e.V., c/o Dr. Carla Adelmann, Warthstr. 31, 51674 Wiehl, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Frau Dr. Carla Adelmann und Frau Ellen Vleer; E-Mail: vorstand@wsg-wiehl.de

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Wassersportgemeinschaft Wiehl e.V., Andreas Klees, Auf der Voßwiese 33, 51643 Gummersbach, datenschutzbeauftragter@wsg-wiehl.de

  1. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern der Wassersportgemeinschaft Wiehl e.V. werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Personenbezogene Daten von Nichtmitgliedern, die an einem Kursangebot teilnehmen, werden für die Durchführung der Kursteilnahme verarbeitet.

Personenbezogene Daten von Nichtmitgliedern, die Interesse an einem Vereins- oder Kursangebot haben und deswegen eine Anfrage stellen und ggf. auf einer Warteliste aufgenommen werden möchten, werden verarbeitet, um den Wunsch nach Aufnahme zu ermöglichen.

Ferner werden personenbezogene Daten von Mitgliedern zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb an die jeweiligen Ausrichter (z.B. andere Schwimmvereine) und den Deutschen Schwimm-Verband e.V. weitergegeben.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, um die Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Fachverbände und um die Teilnahme an einem Kursangebot.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

  1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse der Homburgischen Gemeinden weitergeleitet.

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des Kurses gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Kurses werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Kurses und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien von Mitgliedern werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Kurses gelöscht.

Die Daten von Nichtmitgliedern, die auf einer Warteliste stehen und uns mitteilen, dass sie kein Interesse mehr an einer Mitgliedschaft oder einem Kursangebot haben, werden innerhalb von vier Wochen nach Mitteilung gelöscht.

  1. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
  • ­   das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • ­   das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • ­   das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • ­   das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • ­   das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • ­   das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • ­   das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • ­   das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
  1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft und der Anmeldung zur Kursteilnahme, sowie bei der Beauftragung zur Aufnahme auf einer Warteliste erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: Juni 2018